Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung für die TRAUMCON werden die folgenden Bedingungen anerkannt (Änderungen vorbehalten, bitte schaut immer mal wieder hier herein!).

Allgemeines

Die Veranstaltung beginnt am Samstag um 10:00 Uhr und endet am Sonntag um 14:30 Uhr. Für Übernachtungsgäste: Die Schlafräume müssen am Sonntag bis 10:00 Uhr besenrein verlassen werden.
Bei der TRAUMCON werden Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos gemacht, mit deren auch späteren Verwendung ihr euch durch den Besuch der Veranstaltung einverstanden erklärt.
Alle Fundstücke sind bei der Con-Orga abzugeben.
Die Con-Orga ist nicht für Inhalt und Qualität der Programmpunkte verantwortlich. Ein Recht auf Teilnahme an bestimmten Programmpunkten besteht nicht.

Anmeldung

Die persönlichen Daten der Teilnehmer werden zu Planungs- und Verwaltungszwecken elektronisch auf www.easy-con.de gespeichert, aber nicht weitergegeben. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie zur Durchführung der Con gebraucht werden und dann gelöscht.
Erfolgt keine vollständige Bezahlung des Con-Beitrags bis zwei Wochen vor Con-Beginn (Stichtag: Freitag, der 22.04.2022), hat die Con-Orga das Recht, die Anmeldung ersatzlos zu streichen. Unser Kassenwart prüft im Regelfall einmal die Woche (kurz vor der Con auch häufiger) unser Vereinskonto auf Zahlungseingänge. Solltest du deine Zahlungsbestätigung vermissen, kontaktier bitte die Orga.
Ein kostenfreier Rücktritt von der Con-Anmeldung kann bis zwei Wochen vor Con-Beginn (Stichtag: Freitag, der 22.04.2022) erfolgen. Ein späterer Rücktritt berechtigt nicht zur Rückerstattung des Con-Beitrags.

Location

Es gelten die allgemeinen Hausregeln des Marienhofs (PDF) - bitte denkt auch an die Hausschuhe, die im Marienhof zu tragen sind.
Der Marienhof ist leider nicht barrierefrei.
Da neben dem Marienhof private Wohnstätten liegen, gilt ab 22:00 Uhr Nachtruhe auf dem Außengelände.
Im Gebäude bitten wir mit Rücksicht auf Teilnehmende, die früh ins Bett gehen, ab 22:00 Uhr auf die Lautstärke zu achten (besonders auf den Fluren). Nach Ende des Mitternachtsspecials um 01:00 Uhr herrscht im gesamten Haus Nachtruhe (wir schicken euch natürlich nicht ins Bett, wer bei Zimmerlautstärke die Nacht durchmachen möchte, kann das tun =) ).
Für Übernachtungsgäste: Eine dreiteilige Bettwäsche und Handtücher müssen selbst mitgebracht bzw. vom Marienhof gegen Gebühr geliehen werden. Solltet Ihr bei der Anmeldung vergessen haben letzteres zu buchen, wendet euch bitte an die Orga.

Sicherheit/Hygiene

Bitte achtet auf unser COVID-19-Hygienekonzept. Wir alle sind "coronamüde", doch als Veranstalter muss der Verein hier selbstverständlich die gesetzlichen Vorgaben einhalten.
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Für verursachte Schäden sind die Teilnehmer selbst verantwortlich. Dies gilt sowohl für Vermögens-, Sach- und Personenschäden als auch für Schadenersatzforderungen aus Copyright-Verletzungen.
Den Anweisungen der Con-Orga und des Personals des Marienhof ist Folge zu leisten. Teilnehmer, die gegen die Sicherheitsbestimmungen (insbesondere die geltenden Regeln zum Schutz vor COVID-19) verstoßen, andere Personen gefährden oder Anweisungen in schwerwiegender Art und Weise nicht Folge leisten, können von der Veranstaltung verwiesen werden. Eine Rückerstattung des Con-Beitrages erfolgt in diesen Fällen nicht.

Verhaltensregeln (Anti-Harassment Policy)

Wir wollen, dass alle Besucher*innen des TraumCon eine tolle Zeit erleben. Dies erfordert Toleranz von allen. Daher soll niemand aufgrund von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Aussehen, Herkunft, Alter oder Religion diskriminiert oder belästigt werden. Wenn Du irgendetwas bemerkst oder wenn Du das Ziel solcher Belästigungen wirst, kontaktiere die Con-Orga, und wir werden uns unmittelbar darum kümmern.
Dies beinhaltet unter anderem:
- Verfolgen/Einschüchtern
- Verletzende Bemerkungen
- Handgreiflichkeiten
- Fotos oder Videos ohne Einwilligung
- Wiederholtes Stören von Spielerunden
- Unerwünschter körperlicher Kontakt
- Unangebrachte Aufmerksamkeit (hinterherpfeifen etc.)
Geh direkt zur Con-Orga (https://www.traumcon.de/team/) und gib uns alle Details, soweit Du es willst, damit wir so schnell wie möglich reagieren können. Wir hoffen, dass Du etwaige Belästigungen meldest, auch wenn Du nicht direkt involviert bist. Wenn Du das Ziel von Belästigungen bist, werden wir uns der Sache sofort annehmen und versuchen diese für alle Beteiligten vertraulich zu behandeln. Wir kontaktieren für Dich auch die Polizei, begleiten Dich an einen sicheren Ort und werden auch ansonsten alles tun, damit Du Dich für den Rest der TraumCon sicher fühlst.
Unsere Verhaltensrichtlinien gelten für alle Teilnehmer:innen gleichermaßen - gleiche Spielregeln und gleiche Konsequenzen für alle.
Die Konsequenzen für Verhalten, das nicht mit unseren Verhaltensrichtlinien vereinbar ist, sind:
1. Klärendes Gespräch mit der Con-Orga
2. Mündliche Verwarnung
3. Ausschluss von der Veranstaltung ohne Rückerstattung etwaiger Kosten
4. Hinzuziehen der Polizei oder anderer Behörden

Stand: 19. April 2022

Transparenz:

Am 16.03.2022 haben wir das Foto-/Video-Einverständnis unter "Allgemeines" ergänzt.
Am 19.04.2022 haben wir unsere Verhaltensregeln - mit freundlicher Genehmigung vom NordCon übernommen und angepasst - ergänzt.